为加强固定资产管理，规范固定资产登记工作，提升资产数据的规范化和精细化，维护学校资产的安全完整，确保资产信息的全面准确,切实做到账实相符、应入尽入，现将有关事宜通知如下：

一、登记入账的资产应符合的条件

（一）产权属于学校；

（二）资产入账前应明确使用人，使用人必须是在编在岗人员，且一般是资产实际使用或管理人。

二、严格资产入账登记标准

（一）固定资产入账登记标准

1.设备类：单位价值1000元（含1000元）以上的通用设备；单位价值1500元（含1500元）以上的专用设备；单位价值虽未达到规定标准，但批量购置10件（含10件）以上，单位价值500元(含500元)以上,使用期限超过1年（不含1年）的同规格、同型号设备，须登记入固定资产。

2.图书类：图书馆购置的图书资料无论金额大小，都须登记入固定资产。其他单位和个人利用学校预算经费、各类科研经费等购买的图书(不包括培训资料、上级部门要求购置的学习资料)，一册（套）金额1000元（含1000元）以上，或者批量总金额30000元（含30000元）以上，须登记入固定资产（图书资料按报销批次或分大类录入，一般录入为1批，单价为总计价值，备注：本批次购置XX本）。

3.家具类：家具零星购置单价500元（含500元）以上；批量购置单价200元（含200元）以上且总金额达到10000元（含10000元）以上的同规格、同型号的家具须登记入固定资产。

4.房屋及构筑物：新建房屋、构筑物和基建维修工程项目，该工程项目全部施工完毕后，须经设计、监理、施工等建设主体单位竣工验收合格，及学校建设管理部门组织的交付使用验收合格后，由接收的归口管理部门负责登记入固定资产；在原有基础上进行改建、改装、扩建、修缮后的固定资产，应按照原有固定资产账面价值，减去被替换部分的账面价值，加上改建、改装、扩建过程中产生的支出进行入账登记。

5.文物：文物无论价值大小，必须登记入固定资产。

6.植物：单价1000元（含1000元）以上的植物须入固定资产，批量采购的植物，单位价值在800元（含800元）以上且数量在10株（含10株）以上的，须登记入固定资产。

7.按学校规定调入、置换、接受捐赠等形式取得的资产，须作为学校资产登记入账。接受捐赠的资产价值，应以捐赠方提供的有关凭据（捐赠协议、受赠物品的价值证明、论证报告等）或参照同类资产的市场价格、通过资产评估等形式确定其价值。无法提供相关凭证且未经资产评估、同类或类似资产的市场价格也无法可靠取得的，可按照名义金额加上接受捐赠所产生的费用入账。使用单位须于收到捐赠资产之日起一个月内办理资产登记入账。

（二）无形资产入账登记标准

1.土地使用权、专利权、著作权、商标权、非专利技术等知识产权类、科研成果类、各类软件系统，应作为无形资产登记入账。

2.专利权、著作权等，应以取得授权时产生的费用登记入账（其申请费和年费不作为无形资产登记入账）。

3. 取得的非专利技术，单位价值达到2000元及以上，需要作为无形资产登记入账。

4. 各类软件系统，使用年限在3年（含3年）以上且单位价值在2000元（含2000元）以上的作为无形资产登记入账。

对于应用软件，如果是构成相关硬件不可缺少的组成部分，应当将该软件价值包括在所属硬件价值中，按照固定资产登记入账。不构成相关硬件不可缺少组成部分的软件，应当作为无形资产登记入账。

三、“标准资产名”、“标准存放地”和“标准粘贴位”的要求

各二级单位在固定资产登记过程中除做到数据准确、完整外，应按照“标准资产名”和“标准存放地”录入相关信息，并按照“标准粘贴位”粘贴资产标签。资产设备处按照以上要求进行入账审核。具体详见附件2、附件3、附件4。

四、规范资产入账登记工作流程及相关事项

凡通过购置、修建、调剂、接受捐赠等方式获得的固定资产，均纳入学校资产管理，验收合格后应通过资产管理信息系统，及时办理固定资产登记入库手续，防止形成账外资产。具体流程和要求为：

第一步：使用部门建账。使用部门在固定资产验收合格后，由资产管理员或使用人登录资产管理信息系统（用教工工号登录），按照一物一卡的要求，逐一登记资产信息并提交审核。登记信息应以合同、发票、验收报告和实物照片等为依据，准确、完整填报。信息录入完成并检验无误后，生成资产入库单，提交至资产设备处审核。

第二步：资产设备处审核。资产登记入库系统录入操作完成后，资产设备处根据所上传的资产相关资料对资产录入信息进行审核，资料提供不完整，不予审核。审核的主要内容包括：

①固定资产登记的信息须与合同、发票一致（资产分类可在框中输入相应名称进行检索选择）；

②存放地、保管人、使用方向、取得方式等字段必填且不得有误；

③所有入库资产都需要上传对应发票和实物照片，单价超过10000元（含10000元）还须上传验收报告。

审核不合格的，退回使用部门修改后重新提交审核。

第三步：打印入库单。审核通过的，使用人可至资产设备处（行政管理中心513）领取《固定资产入库单》，入库单由资产设备处一式三联打印。入库单白联由资产设备处存档，红联由使用单位返回供应链公司（作为报销凭证材料交财务处），黄联由使用部门资产管理员存档。

第四步：粘贴资产标签。资产登记审核通过后，各二级单位资产管理员或使用人应于7个工作日内到资产设备处资产管理科领取资产标签，并按要求对照实物进行粘贴。粘贴后的照片要发送给资产设备处工作人员进行备案。

五、有关要求

各二级单位应严格按照上述要求进行固定资产登记和标签粘贴工作，资产设备处将严格审核，审核不通过的频次将影响本单位后续的资产配置、年度资产购置工作以及年终资产考核等工作。

六、联系方式

东校区行政管理中心513资产设备处资产管理科，联系人：张老师、唐老师。

附件：1.固定资产入库单填写规范

      2.标准资产名

      3.标准存放地

      4.标准粘贴位

资产设备处 

2023年4月6日