各单位：

为规范学校办公用品的发放、领用、管理，倡导勤俭节约，提高工作效率，现将有关事项通知如下：

一、办公用品的分类

办公用品分为耐用办公用品、低值易耗办公用品和办公设备、家具三大类。

（一）耐用办公用品是指能使用一定时间而不易损坏的用品，如订书机、文件框、文件夹、计算器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等；

（二）低值易耗办公用品是指使用中易消耗的办公用品，如纸张、档案袋、胶带、胶水、电池，签字笔（芯）、铅笔、笔记本、订书针、回形针、橡皮擦、肥皂、毛巾等。

（三）办公设备、家具是指电脑、复印机、打印机、电话机、办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜等。

二、耐用和低值易耗办公用品的领用

（一）办公用品领用一般由各部门办公室主任从OA系统中申请，经资产设备处审核通过后，各部门办公室主任从系统中打印出本部门办公用品领用申请单，到资产设备处物资管理科核实后据实领取和发放。

（二）各部门办公用品领用时间：

1.每个部门每学期最多可办理三次办公用品领取业务。含集中领取两次和分散领取一次，分散领取作为集中领取的有效补充。超出领用次数和领取时间不予办理办公用品领取业务。如遇节假日相应顺延。

2.春季学期集中领取时间：3月和6月第一周上午（行政教辅单位）、下午（二级学院）

春季学期分散领取时间：4月或5月第一周上午、下午

3.秋季学期集中领取时间：9月和12月第一周上午（行政教辅单位）、下午（二级学院）

秋季学期分散领取时间：10月或11月第一周上午、下午

4.2022年以后逐步实现经费包干控制内每学年四次（每学期两次）领取。

（三）专项活动使用的办公用品需要单独申请购置。

（四）订书机、文件框、电插板等耐用办公用品按使用需求发放，长期使用，无新增人员或办公设备原则上不增补，若破损、残旧需更换的，以旧换新，人为损坏或者遗失不再补领。在领用申请应注明是新增还是更换。

三、办公设备、家具的领用

（一）对新进人员，以部门为领用单位向资产设备处申请，配备标准按《郑州工业应用技术学院办公用房及设备配置标准与管理办法》执行，填写《郑州工业应用技术学院办公设备、家具配置申请表》，走OA审批购置。

（二）对现有人员，正在使用已超使用年限且损坏无法维修的办公设备，可按资产报废处理程序办理，处置后再进行申请，填写《郑州工业应用技术学院办公设备、家具配置申请表》，走OA审批购置。

四、办公设备的维修及报废

（一）各部门办公设备损坏不能使用的，应当依据《郑州工业应用技术学院办公用房及设备配置标准与管理办法》和《郑州工业应用技术学院固定资产管理办法》按流程进行处理。对办公设备和家具，在保修期内，可联系集团供应链中心，请质保单位进行正常维修，对超出保修期的，由集团供应链中心联系设备专业维修公司进行检修。

（二）对使用年限超限不能使用或不能维修的办公设备和家具，按《郑州工业应用技术学院固定资产管理办法》实行报废处理：对可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定，按资产管理制度进行资产报废，对办公设备的报废实行审批管理。

五、办公设备、家具的交接或回收

对因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用用具、设备的交接或回收时，应严格遵守相关工作要求，并填写《郑州工业应用技术学院资产移交登记表》，对办公设备、家具进行交接或回收，部门资产管理员在资产管理系统中做好变更。

郑州工业应用技术学院

2022年9月16日